Надежда Бочева

Десетки български фирми използват виртуалните офиси, за да развият бизнеса си в Европа и САЩ. Вместо да плащат за персонал, консумативи и наеми, мениджърите наемат местен бизнес адрес, телефонен номер и екип, който приема пощата и обажданията. Така, докато фирмите тестват пазара, дават поне два-три пъти по-малко пари за офис, коментира пред „Класа“ Наталия Христофорова, генерален мениджър в „Регус България“ – една от компаниите, които са се утвърдили като водещи при предлагането на подобни услуги по света.
„Продуктът е гъвкав, фирмите сами избират какво им е нужно. Основните компоненти на виртуалния офис са бизнес присъствието на представителен адрес и обслужването на персонална телефонна линия“, посочи Христофорова. Така човек може да работи вкъщи, в друга държава или да е постоянно в движение, но все пак да има представителен адрес.
В същото време във виртуалния офис се получават и изпращат писма, а рецепционист приема обаждания от името на съответната фирма. Ако се наемат зали за срещи или самостоятелен офис, компанията ще плати само за пространството и услугите, които реално и ефективно използва.
„Услугата „виртуален офис” е създадена основно за стартиращи компании. Те имат нужда от гъвкавост и представителност, но често нямат средства за представителен адрес“, допълва Христофорова.
В София основният пакет за наемането на виртуален офис започва от 80 евро месечно, в Австрия - 89 евро, Франция - 59 евро, Германия - 69 евро, Хонконг – 388 хонконгски долара, Лондон – 59 лири, САЩ - 79 долара, Япония - 13900 йени. Цените варират значително и в рамките на един град в зависимост от локацията. Българските компании искали да атакуват предимно европейските столици и САЩ.
„Фирмите сериозно се интересуваха от тази услуга още преди кризата, а сега още повече“, твърди Христофорова.
Тя посочи, че след като някои компании съкратили голям брой служители, освободили адресите си и наели виртуални офиси. Служителите им, които не са съкратени, работели вкъщи.

---

Инвестициите в гъвкаво работно място ще нараснат с 27,5%

---

83% от бизнес лидерите смятат, че през последните години бизнесът търси много повече варианти и възможности за намиране на все по-нестандартни решения, свързани с промяната на работните модели. Проучването е осъществено по поръчка на „Регус груп“. По темата са анкетирани 1130 бизнес лидери във Великобритания.
Две трети от мениджърите въвеждат иновативни работни модели, а 65,5% вярват, че инвестициите в гъвкав модел за работно място ще имат положителен ефект върху организацията. Според 19,4% влиянието ще е негативно.
Очаква се инвестициите в гъвкаво работно място да нараснат с 27,5% през следващите три години.
Анкетите установили, че все повече водещи мениджъри гледат на служители си повече като сътрудници, отколкото като традиционни подчинени. Това предоставяло големи възможности на компаниите да развиват нови стратегии за работно място.